採用情報

募集要項

”恵比寿・代官山でオンとオフ。専門スキルを身につけながらプライベートも充実させませんか?”

外内事務

仕事内容
  • 外内出願(外国から日本国内への出願)に関する事務業務を全般的に担当していただきます。
  • 外国事務所から依頼された出願業務を日本の特許庁に対して行います。弁理士の作成した書類のチェックと特許庁への提出、期限管理、外国事務所への報告と請求書発行が主な業務です。手続によっては、事務自身が書類を作成し特許庁に提出します。
  • 外国事務所とのやりとりはすべて英語です。英語力があれば、知的財産に関する用語やビジネスレターの書き方は仕事をしながら学ぶことができます。
  • 出願業務は国内出願ですので、日本の法制度の知識も必要とされます。未経験の方にも丁寧にお教えします。
  • 手続ごとに分業して担当するスタイルではなく、外国事務所単位や出願種類(特許/商標)単位で分けた自分の担当案件について外内出願業務全般を担当するスタイルです。
  • 外内業務すべてを担当するため、仕事を誠実にこなすことで幅広い知識が身につきます。
  • 事務1人あたりの担当範囲は経験に応じて異なりますが、つねに補助担当として他の事務も割り当て、メイン担当の事務が休暇などで不在のときは補助担当がバックアップする形で相互補完しています。
  • 特許事務未経験者は補助担当からスタートしていただきます。
  • 事務一人ひとりが責任感とプロ意識を持って担当する分、外国事務所からも高い信頼をいただき、やりがいを感じることができます。
  • ここで身につける専門スキルはあなたにとって財産となります。わたしたちと一緒にステップアップをしませんか?
雇用形態
  • 正所員(ただし、6ヶ月の試用期間があります)
  • 現在の外内事務は2名ですが、うち1名が退職予定のため、後任となる外内事務1名を募集します
応募資格
  • 大卒以上
  • 特許事務経験者は3年以上、未経験者は社会人経験1年以上の方を優遇します。
  • 英語でレターを読み書きできることが必須です。
  • エクセル・ワードを一般事務レベルで操作できることが必須です。
  • ほとんどが未経験での入所で、長く活躍されています。
勤務地 東京都渋谷区恵比寿西
勤務時間
  • 9:00~18:00(コアタイム10:30~16:30)のフレックス勤務。
  • 昼休憩1時間を除いた実働時間は7時間。
  • 例えば9:50に出社した日は17:50が定時になります。
  • 残業なしを推奨していますが、繁忙期は1~2時間の残業をしていただくこともあります(多くの日は定時帰宅)。
  • 昼休憩をとる時間帯は各自の自由です。
給与・待遇
  • 月給制(20~40万)で、前職・経験・能力等を考慮します。
  • 昇給年1回(4月)、賞与年2回(6月・12月。直近の賞与実績平均は2.48ヶ月。)
  • 時間外手当
  • 交通費支給(規程による)
待遇・福利厚生
  • 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 新年度より企業型確定拠出年金(選択制)導入
  • 定期健康診断(年1回。女性所員は女性専用フロアを持つ綺麗なクリニックで各自の希望日に受診していただきます。事務所費用負担のオプション婦人科検査項目もあります。)
  • 産休・育休制度・・・2011年1名、2012年1名、2015年1名(二人目)、2016年2名、2018年2名(予定)が産休を取得し、育休後にみなさん職場復帰されています。復帰後も育児のために時短勤務が可能です。
  • 退職金制度
  • 福利厚生代行サービス(ベネフィット・ステーション)を利用し、旅行や各種サービスなどで割引を受けられます

  • 時間外手当
  • 菓子・軽食・ドリンク類は所内で半額程度で購入でき、ウォーターサーバー・ネスプレッソは無料です。
  • 所員旅行(「フォトアルバム」をご覧ください)
  • 各種試験制度補助
休日・休暇
  • 土日祝日
  • 有給休暇
  • 夏期休暇:各自、平日5日間(3日が特別休暇、2日が有給休暇)までとれますので、前後の土日を加えれば9日間の休暇にできます
  • 冬期休暇:年末年始は特許庁の閉庁予定に合わせ、通常は12/29~1/3の6日間が休みになります
  • 慶弔休暇
  • 勤続5年ごとの節目休暇(連続する7勤務日の取得が可能。今年は事務1名が土日4日を含む11連休を取得予定です)
ひとこと 30代中心のメンバーが多く活躍しています。メンバーと協調し、互いに思いやりを持って勤務できる方をお待ちしています。
応募する

国内事務・外国事務・PCT事務

※現在募集していません。

こんなオフィスです

弁理士・特許技術者・翻訳者など、様々な専門家が忙しく働いている当所を、臨機応変に支えていただけると助かります。 オフィスは代官山と恵比寿の中間にあり、目の前にパンケーキの有名店、並びにハンバーガーの有名店があるなど、カフェ、アパレル、サロンが点在する人気エリアです。
たまに会議室で集まって、ケーキタイム。

事務メンバーの自己紹介

  • 事務員A

    おいしいお酒とおいしいものを食べに行くことが楽しみです。最近代官山にできたワインが安く飲めるところにはまってます。

  • 事務員B

    小さい頃の夢は「世界ふしぎ発見!」のミステリーハンターになることでした。そんな流れで色んな文化に興味津々です。でもやっぱり地元が一番好きです。湘南LOVEです。

  • 事務員C

    趣味は「フラメンコ」と「茶道」です。「動」と「静」の両極端な趣味ですが、どちらも稽古を通じて学ぶものが多いです。おばあさんになっても、背筋をピッと、続けていられたら良いな。

  • 事務員D

    食べることが大好きです。最近はまっていることは、お気に入りのラーメン屋さんを見つけることです。休日は、愛犬チワワと遊んで癒されています。

  • 事務員E

    趣味はドイツ語圏のミュージカル鑑賞です。ドイツ語に傾倒し過ぎて、英語を使う際に混乱してしまうことも……。いつか、現地の劇場で観劇したい演目が沢山あります。

  • 事務員F

    猫が大好きです。念願叶って、ついに二匹を迎え入れることができました。元気いっぱいな愛猫に癒されて幸せです

  • 事務員G

    ダイエット目的で通い始めたジムですが、重いものを持ち上げるのが好きになり、すっかりウェイトトレーニングにはまってます。事務所のレイアウト変更には、かなり役に立ちます(笑)。

  • 事務員H

    最近はまっていることは、アロマをたくことです!!
    柑橘系の香りが好きで、特にゆずの香りが好きです。夜寝る前にたくと朝気持ちよく起きられる気がします。

フォトアルバム

  • フットサル部

    フットサル部

  • 競馬部

    競馬部

  • 将棋部

    将棋部

  • 猫カフェ部2

    猫カフェ部2

  • 猫カフェ部1

    猫カフェ部1

  • 2006年 伊東

    2006年 伊東

  • 2006年 伊東

    2006年 伊東

  • 2006年 上海

    2006年 上海

  • 2006年 上海

    2006年 上海

  • 2006年 熱海

    2006年 熱海

  • 2006年 熱海

    2006年 熱海

  • 2007年 草津

    2007年 草津

  • 2007年 草津

    2007年 草津

  • 2007年 台湾

    2007年 台湾

  • 2007年 台湾

    2007年 台湾

  • 2007年 箱根

    2007年 箱根

  • 2007年 箱根

    2007年 箱根

  • 2008年 伊香保

    2008年 伊香保

  • 2008年 伊香保

    2008年 伊香保

  • 2008年 香港

    2008年 香港

  • 2008年 香港

    2008年 香港

  • 2010年 ソウル

    2010年 ソウル

  • 2010年 ソウル

    2010年 ソウル

  • 2010年 益子

    2010年 益子

  • 2010年 益子

    2010年 益子

  • 2010年 熱海

    2010年 熱海

  • 2010年 熱海

    2010年 熱海

  • 2011年 台湾

    2011年 台湾

  • 2012年 グアム

    2012年 グアム

  • 2012年 箱根

    2012年 箱根

  • 2013年 石垣島2

    2013年 石垣島2

  • 2013年 石垣島1

    2013年 石垣島1

  • 2013年 東京2

    2013年 東京2

  • 2013年 東京1

    2013年 東京1

  • 2013年 奥湯河原

    2013年 奥湯河原

  • 2012年 クルージング

    2012年 クルージング